Hóa đơn điện tử là một hệ thống hóa đơn điện tử được trang web cổng thông tin điện tử của chính phủ chỉ định để xác thực điện tử tất cả các hóa đơn B2B.Số tham chiếu hóa đơn (IRN) duy nhất được cấp cho mỗi hóa đơn được tải lên Cổng đăng ký hóa đơn (IRP).Thông tin có trong hóa đơn được truyền từ IRP đến cổng GST và cổng vận đơn điện tử theo thời gian thực.Mặc dù hóa đơn điện tử phù hợp với hóa đơn B2B, nhưng luật GST yêu cầu một số thực thể nhất định phải tạo và in mã QR cho hóa đơn B2C.
Từ ngày 1 tháng 10 năm 2020, Ủy ban Thuế gián thu và Hải quan Trung ương (CBIC) sẽ ủy nhiệm hóa đơn điện tử cho người nộp thuế có tổng doanh thu hơn 5 tỷ rupee Ấn Độ trong năm tài chính trước đó.Tất cả những người nộp thuế này cần phải phát hành hóa đơn điện tử cho hóa đơn thuế B2B, giấy báo có và giấy ghi nợ.Hệ thống hóa đơn điện tử cũng yêu cầu một không gian mã QR cho các hóa đơn đã in.Ngay cả đối với xuất khẩu và cung cấp RCM, do phải xuất hóa đơn thuế nên mã QR cũng được áp dụng.
CBIC đã đưa ra thông báo cho biết từ ngày 1 tháng 12 năm 2020, tất cả các công ty có doanh thu hơn 5 tỷ rupee Ấn Độ phải tạo mã QR động cho tất cả các giao dịch B2C.Xin lưu ý rằng nguồn cung cấp cho người chưa đăng ký hoặc người tiêu dùng được gọi là giao dịch B2C và người dùng cuối sẽ không thể yêu cầu các khoản tín dụng thuế đầu vào (ITC).
Cần lưu ý rằng mã QR phải là mã bắt buộc để in trên hóa đơn.Nếu không in mã QR sẽ dẫn đến việc không tuân thủ và hóa đơn sẽ bị coi là không hợp lệ.Nói cách khác, nó được coi là chưa được lập hóa đơn và do đó sẽ phải chịu các hình phạt sau trong từng trường hợp:
Tuy nhiên, CBIC đã miễn hình phạt do không tuân thủ mã QR động đối với các hóa đơn B2C được tạo trước ngày 31 tháng 3 năm 2021. Các doanh nghiệp nên bắt buộc tuân thủ các quy định về mã QR động từ ngày 1 tháng 4 năm 2021 để tránh bị phạt.
Mã QR chứa thông tin được mã hóa về hóa đơn điện tử.Nó là một phiên bản hai chiều của mã vạch và có thể được quét từ bất kỳ thiết bị di động nào.Mã QR động có thể chỉnh sửa và cho phép các tính năng bổ sung như bảo vệ bằng mật khẩu, phân tích quét, chuyển hướng dựa trên thiết bị và quản lý truy cập.Ngoài ra, nó cung cấp hình ảnh mã hai chiều mật độ thấp có thể được quét một cách đáng tin cậy.
Trung tâm Thông tin Quốc gia (NIC) đã đưa ra một lưu ý để làm rõ tất cả các câu hỏi nhận được qua mã QR.Hướng dẫn làm rõ rằng mã QR của hóa đơn B2B sẽ được tạo bởi IRP khi tạo IRN.Tuy nhiên, người nộp thuế phải sử dụng máy và thuật toán tạo mã QR của riêng họ để tạo mã QR động cho hóa đơn B2C.
NIC đã làm rõ rằng không cần tạo IRN cho các hóa đơn B2C.Nếu bạn gửi hóa đơn B2C đến IRP, IRP sẽ tự động từ chối hóa đơn đó.Nếu bạn gửi nhiều lần, bạn có thể ngăn không cho tạo IRN của người đóng thuế.
Mục đích của mã QR hóa đơn B2B là nhúng các chi tiết chính của hóa đơn được báo cáo để xác minh xem hóa đơn có thực sự được báo cáo cho IRP hay không và liệu chữ ký điện tử có hoàn chỉnh hay không.Ngược lại, mục đích chính của việc tạo mã QR động cho hóa đơn điện tử B2C là để kiểm soát các giao dịch B2C và tạo điều kiện thuận lợi cho việc số hóa thanh toán bằng bất kỳ UPI nào.
For all business inquiries about entrepreneurs in the Asia Pacific region, please contact sales@entrepreneurapj.com
For all editorial inquiries for entrepreneurs in the Asia Pacific region, please contact editor@entrepreneurapj.com
For all contributor inquiries related to Entrepreneur Asia Pacific, please contact contributor@entrepreneurapj.com
Thời gian đăng bài: 06-01-2021